Grundbuchauszug in Essen beantragen

Zehn Euro. So viel kostet ein einfacher Grundbuchausdruck beim Amtsgericht. Private Portale im Netz verlangen dafür oft ein Vielfaches, und manche haben nicht einmal eine amtliche Zulassung — das Amtsgericht Essen warnt auf seiner eigenen Seite ausdrücklich davor. Der amtliche Weg ist billiger, sicherer und meist nicht einmal langsamer.

Essen hat drei Grundbuchämter — nicht eins

Das überrascht viele. Welches Amt für dein Grundstück zuständig ist, hängt am Stadtteil, nicht an der Postleitzahl. Wer den Antrag ans falsche Haus schickt, wartet unnötig.

Ein Reihenhaus in Steele gehört also nach Steele, eine Wohnung in Borbeck nach Borbeck, und die Villa in Bredeney oder das Fachwerkhaus in Werden an die Zweigertstraße. Im Zweifel hilft ein kurzer Anruf beim Amtsgericht Essen, dort wird weiterverwiesen.

Was im Grundbuch überhaupt steht

Das Grundbuch ist in vier Teile gegliedert, und jeder erzählt etwas anderes über die Immobilie:

• Bestandsverzeichnis: Gemarkung, Flur, Flurstück, Größe, Lage. Hier steht, um welches Stück Erde es geht.
• Abteilung I: die Eigentümer und wie sie es geworden sind — Kauf, Erbfolge, Zuschlag.
• Abteilung II: Lasten und Beschränkungen. Wegerechte, Wohnrechte, Nießbrauch, Vorkaufsrechte, Bergschadensverzichte, Vermerke über Zwangsversteigerung oder Nachlassverwaltung.
• Abteilung III: Grundschulden und Hypotheken, also das, was die Banken eingetragen haben.

Abteilung II ist der Teil, den ich mir bei jeder Bewertung zuerst ansehe. Ein Wohnrecht für die Mutter, ein Wegerecht für den Nachbarn oder ein Bergschadensverzicht verändert den Wert deutlich — und wer das erst beim Notar erfährt, verliert entweder Geld oder den Käufer.

Berechtigtes Interesse: warum nicht jeder reinschauen darf

Das Grundbuch ist kein offenes Register. Nach § 12 der Grundbuchordnung bekommt nur Einsicht, wer ein berechtigtes Interesse darlegt. Eigentümer haben es immer. Auch wer selbst ein Recht eingetragen hat, etwa eine Bank mit einer Grundschuld, kommt hinein. Erben legen den Erbschein oder das Testament mit Eröffnungsprotokoll vor — wie du an den Nachweis kommst, steht auf meiner Seite Erbschein beantragen.

Reines Kaufinteresse reicht dagegen nicht aus. Wer eine Immobilie besichtigt hat und neugierig ist, bekommt keinen Auszug. Auch ich als Makler brauche eine schriftliche Vollmacht des Eigentümers, sonst schaue ich nicht hinein. Das ist gut so, denn über jede Einsicht wird ein Protokoll geführt, und der Eigentümer kann Auskunft daraus verlangen. Du kannst also nachfragen, wer in dein Grundbuch geschaut hat.

So beantragst du den Auszug — Schritt für Schritt

1. Zuständiges Amtsgericht anhand des Stadtteils bestimmen.
2. Das Landesformular GS 107 „Grundbuchausdruck“ nutzen, das über die Justizseiten des Landes Nordrhein-Westfalen bereitsteht.
3. Grundstück eindeutig benennen: Gemarkung, Flur, Flurstück, wenn bekannt auch die Grundbuchblattnummer. Die Adresse allein reicht oft nicht.
4. Berechtigtes Interesse angeben und belegen — als Eigentümer den Ausweis, als Bevollmächtigter zusätzlich die Vollmacht.
5. Antrag per Post einreichen oder persönlich abgeben.
6. Die Gebühr kommt per Rechnung der Zentralen Zahlstelle Justiz. Bar zahlen geht nicht.

Wenn du die Gemarkung nicht kennst: Der Grundbesitzabgabenbescheid verrät sie, die Liegenschaftskarte auch. Die bekommst du beim Amt für Geoinformation, Vermessung und Kataster an der Lindenallee 10, über den Geoshop für fünfzehn Euro, am Schalter für dreißig.

Was der Auszug kostet

Die Gebühren stehen im Gerichts- und Notarkostengesetz, im Kostenverzeichnis ab Nummer 17000. Die Beträge sind bundesweit gleich, in Essen genauso wie in Bochum oder Mülheim.

Der Weg über den Notar ist der bequemste. Notare haben einen elektronischen Zugang und liefern oft am selben Tag. Für achtzehn Euro plus Steuer ist das ein fairer Preis, wenn die Zeit drängt.

Warum es keinen Online-Abruf für Privatleute gibt

In Nordrhein-Westfalen ist die Internet-Grundbucheinsicht kein Bürgerservice. Zugang haben Behörden, Gerichte, Notare und öffentlich bestellte Vermessungsingenieure, eingeschränkt auch Banken und Rechtsanwälte. Als Privatperson kommst du dort nicht hinein, egal was Werbeanzeigen versprechen.

Genau in diese Lücke stoßen kommerzielle Portale. Diese Seiten sehen amtlich aus, nutzen Wappen und Behördensprache und verlangen für dieselbe Leistung deutlich mehr als die zehn Euro des Gerichts. Manche liefern am Ende nur einen Antrag, den du auch selbst hättest stellen können. Das Amtsgericht Essen weist auf seiner Seite selbst darauf hin. Mein Rat: Formular ausfüllen, hinschicken, fertig.

Grundbuch und Bergbau — der Essener Sonderfall

In kaum einer anderen Stadt lohnt der Blick in Abteilung II so sehr wie hier. Über Jahrzehnte wurde unter Essen Kohle geholt, und viele alte Verträge haben Spuren im Grundbuch hinterlassen: Bergschadensverzichte, Vorkaufsrechte der Zechengesellschaften, Dienstbarkeiten für Schächte und Leitungen. Das ist verkaufsrelevant, denn ein Käufer will wissen, ob er im Schadensfall Ansprüche hat oder nicht.

Eine kostenlose Erstinformation liefert das Portal GDU NRW. Verbindlich wird es bei der Bezirksregierung Arnsberg, Abteilung Bergbau und Energie — die sitzt allerdings in Dortmund, Goebenstraße 25. Der Antrag ist formlos, per Post, Fax oder E-Mail, dazu gehören ein Lageplan und ein Eigentumsnachweis. Die Pauschale beträgt dreißig Euro. Schäden selbst meldest du bei der RAG.

Welche Papiere du außer dem Grundbuchauszug noch brauchst, habe ich auf der Seite Unterlagen für den Immobilienverkauf zusammengestellt. Und wenn ohnehin ein Verkauf ansteht, hilft der Ablauf eines Immobilienverkaufs beim Sortieren der Reihenfolge.

Fazit

• Essen hat drei Grundbuchämter — Zweigertstraße, Marktstraße in Borbeck, Grendplatz in Steele. Der Stadtteil entscheidet.
• Der einfache Ausdruck kostet 10 Euro, der beglaubigte 20 Euro, über den Notar sind es 18 Euro plus Umsatzsteuer.
• Ohne berechtigtes Interesse nach § 12 GBO gibt es keine Einsicht; bloße Kaufabsicht genügt nicht.
• Jede Einsicht wird protokolliert, und als Eigentümer kannst du erfahren, wer hineingeschaut hat.
• Einen Online-Abruf für Privatleute gibt es in Nordrhein-Westfalen nicht — teure Portale ersetzen keinen Antrag beim Gericht.
• Abteilung II lohnt in Essen einen besonders genauen Blick, Stichwort Bergbau.
• Als dein Makler hole ich den Auszug mit Vollmacht ein und lese ihn mit dir durch — bei GOTTSCHLING Immobilien gehört das zum Auftrag.

Häufige Fragen zum Grundbuchauszug in Essen

Welches Amtsgericht ist für meinen Stadtteil zuständig?

Steele, Kray, Kupferdreh, Horst, Freisenbruch, Leithe, Burgaltendorf, Byfang, Hinsel und Holthausen gehören nach Essen-Steele, Borbeck, Bochold, Dellwig, Frintrop, Gerschede, Bedingrade, Schönebeck und Vogelheim nach Essen-Borbeck, alle übrigen Stadtteile an die Zweigertstraße 52.

Kann ich den Grundbuchauszug online abrufen?

Als Privatperson nicht — die Internet-Grundbucheinsicht in Nordrhein-Westfalen steht nur Behörden, Gerichten, Notaren, öffentlich bestellten Vermessungsingenieuren und eingeschränkt Banken und Anwälten offen.

Was kostet ein Grundbuchauszug wirklich?

Zehn Euro für den einfachen Ausdruck, zwanzig für den amtlichen beglaubigten; wer mehr zahlt, hat entweder den Notar beauftragt oder ist bei einem privaten Portal gelandet.

Reicht meine Kaufabsicht als berechtigtes Interesse?

Nein, ein bloßes Kaufinteresse genügt dem Grundbuchamt nicht; erst wenn du eine Vollmacht des Eigentümers oder einen unterschriebenen Kaufvertrag vorlegst, bekommst du Einsicht.

Wie lange dauert die Bearbeitung?

Bei einem vollständigen Antrag sind es meist wenige Werktage; über einen Notar geht es deutlich schneller, oft noch am selben Tag.

Ich kenne Gemarkung und Flurstück nicht — was nun?

Beides steht auf dem Grundbesitzabgabenbescheid und in der Liegenschaftskarte, die du beim Amt für Geoinformation, Vermessung und Kataster an der Lindenallee 10 oder über den Geoshop bekommst.

Kann ich sehen, wer in mein Grundbuch geschaut hat?

Ja, über jede Einsicht wird ein Protokoll geführt, und als Eigentümer kannst du beim Grundbuchamt Auskunft daraus verlangen.

Wie zahle ich die Gebühr?

Nicht bar am Schalter, sondern per Rechnung der Zentralen Zahlstelle Justiz, die dir nach der Bearbeitung zugeschickt wird.

Wer dir das hier schreibt

• Ausgezeichnet von CHIP, FOCUS, Properbird und dem Capital Makler-Kompass als Top-Immobilienmakler.
• Über 400 Immobilienverkäufe, mehr als 1.000 Vermietungen und rund 4.000 verwaltete Wohneinheiten im Ruhrgebiet.
• Über 20 Jahre in Essen – inhabergeführt, keine Filiale einer Kette.
• Eigenes Handwerkernetz für Entrümpelung, Maler, Boden, Fliesen, Bad, Elektrik, Dach und Dämmung.

Alle Auszeichnungen findest du im Makler-Portfolio.

Keine Lust auf Ämtermarathon? Beim Verkauf über mich hole ich alle Unterlagen – Grundbuch, Kataster, Bauakte, Energieausweis, Bergbau- und Altlastenauskunft. Das ist in der Courtage enthalten. Unverbindlich anfragen.

Christian Gottschling
Geschäftsführer der GOTTSCHLING Immobilien GmbH in Essen. Über 400 Immobilienverkäufe, mehr als 1.000 Vermietungen und rund 4.000 verwaltete Wohneinheiten im Ruhrgebiet, dazu ein eigenes Handwerkernetz für alle Gewerke.

Aus unserer Praxis in Essen

Die Wartezeiten unterscheiden sich je nach Amtsgericht erheblich. Beim Amtsgericht Essen dauert eine Einsicht derzeit zwischen drei Wochen und drei Monaten – und nur mit Termin. Beim Amtsgericht Essen-Borbeck und beim Amtsgericht Essen-Steele ist es jeweils rund eine Woche. Wer einen Verkauf plant, beantragt den Auszug deshalb als Erstes und nicht als Letztes.

Weiterlesen: Immobilie verkaufen in Essen: der Wegweiser · Haus verkaufen in Essen

Zuletzt geprüft am 4. September 2026. Rechtsgrundlagen: § 12 GBO, Wohnflächenverordnung, Gebäudemodernisierungsgesetz (vormals Gebäudeenergiegesetz). Gebühren nach GNotKG, Vermessungs- und Wertermittlungskostenordnung NRW und den Gebührenblättern der Stadt Essen. Zuständigkeiten: Amtsgerichte Essen, Essen-Borbeck und Essen-Steele, Stadt Essen, Bezirksregierung Arnsberg. Dies ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Im Einzelfall entscheiden Notar, Rechtsanwalt oder Steuerberater.